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Premessa

SPHERA S.S.D. a R.L., con sede legale in Viale della Costituzione, 3 - 35010 Cadoneghe (PD), P.IVA e C.F. 05008680281 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n.196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguent

1. Oggetto del Trattamento
   Il Titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, certificati medici in seguito, “dati”) da Lei comunicati in occasione dell'iscrizione ad una delle attività (Corsi Sportivi, Centri Ricreativi, Attività didattiche, Attività sportive) organizzate e gestite dal Titolare o della richiesta di utilizzo di uno degli impianti sportivi gestiti dal titolare. Immagini e filmati ripresi durante le attività istituzionali.

2. Finalità del trattamento

   1. I dati personali sono trattati, senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

      1. perfezionare la procedura di iscrizione;
      2. per il regolare svolgimento dei servizi forniti dal Titolare;
      3. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
      4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
      5. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

      I dati personali potranno essere usati, solo previo Suo Specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing

   2.  inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi offerti;
   3. inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, società sponsor istituzionali, ecc.).

   4. Le immagini e riprese video saranno utilizzate, a titolo gratuito, solo previo Suo Specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:

      1. pubblicazione su sito web istituzionale;
      2. pubblicazione su profili social istituzionali;
      3. pubblicazione su materiale promozionale (depliants, volantini, ecc);
          

      Non saranno mai utilizzate con modalità e in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro della persona e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.

   5. Solo previo Suo Specifico e distinto consenso (art. 9 par. 2 lett a) GDPR) saranno trattati categorie particolari di dati personali relativi alla salute o che rivelino le convinzioni religiose. Se ricorre l’evenienza, il trattamento di tali dati è necessario per garantire la Sua salute ed il rispetto delle Sue convinzioni (es. in caso di intolleranze e allergie alimentari, oppure diete particolari a seguito di motivazioni religiose).

   Le segnaliamo che se siete già utenti dei nostri servizi, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
   Il trattamento, cartaceo o elettronico, dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 paragrafo 2) GDPR e precisamente: raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità 2.A) e sino a suo ritiro del consenso per le Finalità 2.B). Per le finalità 2.E) il Titolare tratterà i Suoi dati personali di natura particolare per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, oppure sino a Suo ritiro del consenso, e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto.
4. Accesso ai dati
   I dati trattati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate al punto 2 della presente informativa a dipendenti e collaboratori del Titolare, a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Il titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.E) ad imprese operanti nel settore della ristorazione all’unico scopo di garantire la Sua salute ed il rispetto delle Sue convinzioni.
5. Comunicazione dei dati
   Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) all’ente di promozione sportiva a cui il Titolare è affiliato, al CONI, ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie a Società di assicurazioni per la prestazione dei servizi assicurativi nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno ulteriormente diffusi.

6. Data storage e trasferimento dei dati
   I dati personali, conformemente alle esigenze societarie, sono conservati su:

   1. server interni all’azienda;
   2. dispositivi elettronici (pc, tablet);
   3. servizi di cloud storage o mailing forniti da fornitori specializzati (es. Onedrive, AZURE Microsoft, Aruba, Mailchimp, Mailup, ecc).
       

   Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server, nel caso in cui il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. Se ricorre l’evenienza è obbligatorio anche il conferimento dei dati per la finalità 2.E). In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
   Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
   1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
   2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
   3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e- mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate o ppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
   5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
   Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a/r a SPHERA S.S.D. a R.L., con sede legale in Viale della Costituzione, 3 - 35010 Cadoneghe (PD) oppure una e-mail all’indirizzo: privacy@ssdsphera.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
    Il Titolare del trattamento è SPHERA S.S.D. a R.L., con sede legale in Viale della Costituzione, 3 - 35010 Cadoneghe (PD). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
11. Modifiche alla presente Informativa
    La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.